Lekarna Onkološkega inštituta Ljubljana uvaja sodoben skladiščni robot, avtomatiziran sistem za shranjevanje, izdajo in upravljanje zalog zdravil, ki pomembno prispeva k večji varnosti pacientov, boljši sledljivosti zdravil ter hitrejši in učinkovitejši oskrbi bolnišničnih oddelkov. Gre za prvi tovrstni sistem v bolnišničnih lekarnah v Sloveniji.
Popolnoma avtomatizirano upravljanje zalog zdravil
Avtomatiziran sistem je zasnovan za celovito upravljanje zalog zdravil – od vnosa in shranjevanja do izdaje. Vsaka posamezna škatlica zdravila je sledljiva po seriji in roku uporabe, kar bistveno zmanjša možnost napak pri izdaji ter omogoča popoln nadzor nad zalogami.
Sistem temelji na t. i. kaotičnem skladiščenju, kar pomeni, da robot zdravila razporeja glede na razpoložljiv prostor in s tem optimalno izkoristi skladiščne kapacitete.
Večja varnost pacientov in hitrejši procesi
Skladiščni robot omogoča popolnoma avtomatizirano shranjevanje, izdajo in upravljanje zalog zdravil. Ob vnosu v sistem je vsaka škatlica označena s črtno ali 2D kodo, kar zagotavlja popolno sledljivost vsake enote.
Ob naročilu zdravil, na primer prek bolnišničnega informacijskega sistema, robot samodejno poišče in izda ustrezna zdravila. To bistveno zmanjša možnost napak ter pospeši pripravo dnevnih dobav za posamezne bolnišnične oddelke.
Razbremenitev zaposlenih in večja učinkovitost lekarne
Avtomatizacija shranjevanja in izdajanja zdravil pomeni tudi manj fizičnega dela za zaposlene v lekarni, saj ni več ročnega iskanja zdravil po policah. Priprava oddelčnih naročil je od dvakrat do trikrat hitrejša, inventura pa je mogoča v zelo kratkem času, saj sistem ves čas natančno pozna lokacijo vsake posamezne škatlice.
Sistem hkrati samodejno nadzira roke uporabe zdravil in opozarja na morebitno pomanjkanje zalog.
“Avtomatizacija pomeni pomemben napredek tako za zaposlene kot za bolnike. Procesi shranjevanja, izdaje in upravljanja zalog zdravil so hitrejši, napak je manj, hkrati pa so zaposleni razbremenjeni fizičnega dela,“
pojasnjuje svet. asist. Monika Sonc, mag. farm. spec. kl. farm., vodja lekarne Onkološkega inštituta Ljubljana.
Tehnične zmogljivosti skladiščnega robota
Sistem omogoča:
- kapaciteto skladiščenja do 20.000 škatlic zdravil,
- popolnoma avtomatizirano nalaganje zdravil s hitrostjo do 360 škatlic na uro,
- avtomatizirano izdajo zdravil v zaboje po oddelkih s hitrostjo do 600 škatlic na uro,
- popolno sledljivost zdravil po seriji in roku uporabe.
Pomemben korak v digitalizaciji zdravstva
Ob prevzemu skladiščnega robota je direktorica Onkološkega inštituta Ljubljana Zlata Štiblar Kisić poudarila pomen naložbe:
“Uvajanje skladiščnega robota v lekarni Onkološkega inštituta Ljubljana pomeni korak naprej v smeri digitalizacije in posodobitve podpornih procesov v zdravstvu. Z napredno novostjo krepimo visoke standarde varnosti naših bolnikov, izboljšujemo učinkovitost delovanja in izboljšujemo pogoje dela naših zaposlenih. Naložba v okviru Načrta za okrevanje in odpornost nacionalnega programa reform in naložb je primer odgovorne rabe sredstev za dolgoročne rešitve kakovostne zdravstvene obravnave.“
Sredstva za robotizacijo v skupni vrednosti 425.170 evrov so pridobili iz okvira Načrta za okrevanje in odpornost, s sredstvi Evropske unije – NextGenerationEU.
